주민과 행정을 하나로 연결하는 녹색정보화

독자기고

주민과 행정을 하나로 연결하는 녹색정보화

이슈제주 기자 issuejeju@issuejeju.com
등록 2009.11.06 11:10:31

20세기 말부터 세계 경제와 우리나라 경제를 견인해 온 ICT(Information Communication Technology), 즉 정보통신기술은 그자체가 녹색기술이다. 공공기관만 하더라도 공문서, 보고서, 홍보물 등의 디지털화는 업무프로세스를 획기적으로 변화시켰다.

업무처리의 효율화는 물론이고 종이나 테이프, 보유공간과 같은 물리적 자원을 절감하는데 크게 기여하고 있다.
사실상 정보통신기술이 이산화탄소 발생의 문제를 해결해주고 있는 셈이다.

마을정보화도 같은 맥락이다.
특히 효과를 더욱 극대화하기 위해 지난 8월 3일부터 행정의 최일선인 마을까지 인터넷을 통해 전자문서 및 각종 정보를 실시간으로 전달․교환하는‘e-체송함’운영을 시작했다.
전국 최초의 행정기관과 마을간 전자문서유통시스템을 실용화하고 있는 것이다.

그동안 문서유통(접수․발송)을 위해서 인편이나 우편 또는 팩스전송 때문에 발생되는 종이문서 생산, 사무처리비발생, 행정처리지연 등 낭비적 요인이 많았다.
‘e-체송함’은 이러한 문제점을 일거에 해소하고 있다.

실제 시스템 개통 이후 3개월여의 운영실태를 분석한 결과 1만5,000여건의 문서유통이 이루어졌고, 행정기관과의 거리, 차량이용, 방문시간 등에 따른 매월 2,700만원의 행정비용 절감, 특히 약 4.5톤의 탄소 발생을 억제하고 있는 것으로 분석되고 있다.

앞으로 마을단위에서의 전자적 문서유통이 증가되면 이에 필요한 행정비용 뿐만 아니라 탄소 배출량 등은 지금보다 훨씬 많이 줄어들 것으로 예측된다.
또한 지식정보화 환경에 걸맞게 주민과 행정이 빠르고 효율적으로 연결되는 효과를 가져다줄 것이다.

이에 우리도는 ‘e-체송함’ 개발과 보급 차원을 뛰어 넘어 지속적으로 교육과 사용자들과의 의견교환을 통하여 피부에 더욱 와 닿을 수 있고, 녹색정보화를 적극 고도화 하는 사업과 기후변화 및 에너지 문제에 능동적으로 대응하는 사업들을 추진해나갈 계획이다.

그러나 아무리 좋은 연장도 쓰지 않으면 녹이 슨다.
‘e-체송함’이 제기능을 다할 수 있도록 사용하는 주민 여러분의 적극적인 관심과 참여를 기대한다.

제주특별자치도 정보정책과 사무관 문 경 삼.

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